AVIS À NOTRE CLIENTÈLE – PANDÉMIE DE CORONAVIRUS COVID-19


Chers clients,

Depuis le 12 mars 2020, le gouvernement du Québec a renforcé les mesures de prévention afin de contenir et de contrôler la propagation du Coronavirus (COVID-19). Nous participons activement à cet effort puisque notre priorité est la sécurité des membres de notre équipe et de nos clients. En ce sens, nous souhaitons vous informer des mesures mises en place par notre entreprise pour réduire les risques de propagation et vous informer des impacts occasionnés sur la continuité des affaires. MAINTIEN DES SERVICES À LA CLIENTÈLE AVEC EFFECTIFS RÉDUITS À l’heure actuelle, les services offerts sont maintenus avec des effectifs réduits. Près de la moitié de nos employés ont des enfants d’âge scolaire et préscolaire et doivent composer avec la fermeture des écoles et des services de garde. Nous évaluons donc, au jour le jour, notre capacité d’accepter ou non de nouveaux mandats. Pour les mandats déjà octroyés, nous évaluons pour chacun d’eux s’il est nécessaire ou non de demander une prolongation de délai auprès de la Cour. Si tel était le cas, nous vous en ferions part très rapidement. Nos heures d’ouverture demeurent les mêmes, soit de 8 h 30 à 17 h, du lundi au vendredi. Nous nous informons quotidiennement de l’état de la situation dans les différents tribunaux québécois et canadiens en ce qui a trait au maintien de leurs activités en ce temps de pandémie. Voici les dernières mises à jour : ⦁ Cour supérieure et Cour du Québec (maintien des activités urgentes uniquement) : https://www.justice.gouv.qc.ca/communiques/mise-en-place-de-mesures-dans-les-palais-de-justice-en-raison-de-la-covid-19/ ⦁ Cour d’appel du Québec (maintien des activités) : https://courdappelduquebec.ca/actualites/detail/article/pandemie-etat-de-la-situation/cont/News/action/detail/ ⦁ Cour fédérale (maintien des affaires urgentes) : https://www.fct-cf.gc.ca/Content/assets/pdf/base/MESSAGE_DE_LA_COUR_FEDERALE_EN_REPONSE_A_LA_PANDEMIE_COVID_F.pdf ⦁ Cour suprême du Canada (maintien des activités) : https://www.scc-csc.ca/home-accueil/index-fra.aspx Notre travail ne nous permet malheureusement pas d’instaurer le télétravail pour les employés du département de production puisque nous devons manipuler la documentation de la Cour et procéder à l’impression des dossiers. Nous mettons tous les efforts possibles pour maintenir le niveau de service et le rythme de production habituels, malgré les absences. MESURES PRÉVENTIVES EN MILIEU DE TRAVAIL Ayant à cœur la santé de nos employés, les mesures suivantes sont désormais en vigueur : ⦁ Augmentation de la fréquence de nettoyage et désinfection des espaces communs et de travail; ⦁ Distanciation accrue entre les employés travaillant dans les aires ouvertes; ⦁ Annulation de toute participation des membres de notre équipe à des congrès ou événements; ⦁ Annulation des événements internes (comité social, rencontres d’employés, 5 à 7, etc.); ⦁ Tout employé revenant de voyage depuis le 12 mars 2020, peu importe de quelle destination, doit effectuer un isolement volontaire de 14 jours avant de se présenter à nouveau au travail; ⦁ Si un employé présente des symptômes grippaux ou s’il a été en contact avec quelqu’un ayant contracté la COVID-19, il doit demeurer à la maison, surveiller ses symptômes et contacter les autorités sanitaires. SUIVI DE L’ÉVOLUTION DE LA SITUATION Nous suivons étroitement l’évolution des directives des responsables de la santé publique et des autorités gouvernementales afin de procéder aux ajustements nécessaires, au fur et à mesure que la situation évolue. Nous vous tiendrons informés en cas de changement. Nous vous remercions de votre compréhension et nous vous assurons de notre plus grand dévouement à votre égard.


Pierre-Olivier Lapointe, Président

Groupe Lafortune